buchhaltungsvergleich
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Cloud-Buchhaltung · 6 Programme im Vergleich

Welche
Buchhaltungssoftware
passt zu Ihrem
Unternehmen?

Preise geprüft am 02.11.2026

Drei Fragen, eine begründete Antwort. Jede Angabe mit Quelle beim Hersteller und Prüfdatum, ohne Testsieger und ohne gekaufte Plätze.

  • 24 Kriterien
  • Alle Tarife mit Preisquelle
  • Keine bezahlten Platzierungen
Zuletzt geprüft
sevdesk: befristete Aktion endet am 22.11.2026
Ihr Ergebnis · nach Passung sortiert
Beleg-Prüfung ansehenAlle Gründe und Anbieter
1/3Gewinnermittlung
2/3Belege im Monat
3/3Steuerberatung

Ihr Ergebnis

Passung zu Ihrem Profil

Keine Sterne, keine Testsieger. Software ist nicht absolut gut oder schlecht, sondern passt zu Ihrem Fall oder nicht. Die Begründung steht jeweils dabei.

Kosten: günstigster passender Tarif über 36 Monate, netto, Jahresabo wo angeboten, inklusive laufender Aktionen. Preise geprüft am 02.11.2026. Regeln des Finders

KI und Automatisierung

Vom Beleg zur Buchung: was heute automatisch geht

Sieben Stationen, die jeder Beleg durchläuft. Je Station: was Software übernimmt, womit, und was bei Ihnen bleibt.

  1. Belegeingang

    Rechnungen kommen per Mail, als Papier oder liegen in Online-Portalen.

    Manuell

    • PDF aus dem Postfach speichern
    • Papierbeleg abheften oder scannen

    Automatisiert

    • Prüfen, ob alles angekommen ist

    Womit: Belegpostfach per Mail-Weiterleitung, Scan-App am Handy (in 6 von 6 Programmen)

  2. Belegabruf aus Portalen

    Vorsysteme melden sich mit Ihren Zugangsdaten bei Portalen wie Telekom, Amazon oder SaaS-Tools an und holen neue Rechnungen regelmäßig ab.

    Manuell

    • Jedes Portal einzeln öffnen
    • Rechnung suchen und herunterladen

    Automatisiert

    • Neue Portale einmalig verbinden

    Womit: GetMyInvoices, invoicefetcher. Keines der 6 Programme ruft selbst aus Portalen ab, die Anbindung zeigt die Schnittstellen-Matrix unten.

  3. Erkennung per OCR und KI

    Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz werden ausgelesen. Eine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) bringt diese Daten strukturiert mit, da muss nichts erraten werden.

    Manuell

    • Lieferant und Datum abtippen
    • Netto, Steuer und Brutto eintragen

    Automatisiert

    • Vorschlag kurz prüfen

    Womit: automatische Belegerkennung in 6 von 6 Programmen, teils erst ab höherem Tarif

  4. Bankabgleich

    Kontoumsätze kommen über die Bankanbindung und werden passenden Belegen zugeordnet.

    Manuell

    • Kontoauszug neben den Beleg legen
    • Zahlung als bezahlt markieren

    Automatisiert

    • Unklare Zuordnungen bestätigen

    Womit: Bankanbindung in 6 von 6 Programmen

  5. Buchungsvorschlag

    Konto und Steuerschlüssel werden aus Regeln und früheren Buchungen vorgeschlagen.

    Manuell

    • Konto im Kontenrahmen suchen
    • Steuerschlüssel wählen und buchen

    Automatisiert

    • Vorschlag bestätigen

    Womit: Regelwerk der Buchhaltungssoftware, das aus Ihren Korrekturen lernt

  6. Export und Schnittstelle

    Buchungen und Belege gehen im DATEV-Format oder über eine Schnittstelle an die Steuerberatung.

    Manuell

    • Belege und Liste zusammenstellen

    Automatisiert

    nichts, der Export läuft regelmäßig

    Womit: DATEV-Export in 6 von 6 Programmen

  7. Steuerberatung

    Die Kanzlei übernimmt die Daten ohne Abtippen und kümmert sich um Abschluss und Beratung.

    Manuell

    • Pendelordner übergeben

    Automatisiert

    • Rückfragen der Kanzlei beantworten

    Womit: Bleibt immer bei Menschen: Prüfung, Sonderfälle, Abschluss, Beratung

Schnittstellen und Vorsysteme im Detail

Die Programme

6 Cloud-Programme, ein Maßstab

Preise sind der günstigste Tarif mit Buchhaltung (EÜR), netto. Alles Weitere steht im Prüfprotokoll des Programms und im Gesamtvergleich.

So prüfen wir

  1. Jede Angabe hat eine Quelle beim Hersteller und ein Prüfdatum.
  2. Preise prüfen wir monatlich. Änderungen stehen im Änderungsprotokoll.
  3. Die Passung folgt festen Regeln, die offen auf der Methodik-Seite stehen. Ausschlusskriterien schlagen jede Stärke.
  4. Hersteller können keine Platzierung kaufen. Partnerlinks sind gekennzeichnet und ändern kein Ergebnis.

Was wir bewusst nicht vergleichen

Kanzlei- und Mittelstandssoftware vergleichen wir hier nicht. Das ist nicht das Segment dieser Seite, und der Autor arbeitet als Produktmanager bei der hmd software AG, einem Anbieter von Kanzleisoftware. Um diesen Interessenkonflikt auszuschließen, taucht hmd.fibu in keinem Ranking auf.

Zuletzt geändert

Aus dem Änderungsprotokoll

02.11.2026

Relaunch: alle Preise und Funktionen neu geprüft

Die Website ist neu aufgebaut. Alle Tarife, Preise und 24 Funktionskriterien der sechs Programme wurden auf den Herstellerseiten geprüft und mit Quelle hinterlegt. hmd.fibu und Sage 50 sind nicht mehr im Vergleich (siehe Methodik).

02.11.2026

sevdesk: reguläre Preise 12,90 / 25,90 / 34,90 € netto

Die Tarife Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro kosten regulär 12,90 €, 25,90 € und 34,90 € netto im Monat. Bis 22.11.2026 läuft eine befristete Aktion mit Rabatt auf die ersten Monate. Kostenstellen gibt es nur in Buchhaltung Pro.

02.11.2026

Papierkram: XRechnung und ZUGFeRD ab Paket S, keine Bilanz

Paket S kostet 12,90 €, M 24,90 € und L 49,90 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung. E-Rechnungen im XML-Format gibt es schon im kostenlosen Tarif, XRechnung und ZUGFeRD ab Paket S. Eine Bilanz erstellt Papierkram ausdrücklich nicht.